個人資料保護聲明
馬來西亞 ST 羽毛球學院(ST Badminton Academy Malaysia)致力於根據《2010 年個人資料保護法》(PDPA)及其 2026 年修正案,保護我們學員、家長及訪客的隱私。請閱讀本聲明,以了解我們如何負責任地處理您的資料。
本個人資料保護聲明(以下簡稱「隱私聲明」)由 馬來西亞 ST 羽毛球學院(以下簡稱「學院」、「我們」)發布,適用於所有學員、家長、監護人及網站訪客。本聲明解釋了我們如何根據《2010 年個人資料保護法》(PDPA)及其最新修正案,收集、處理、使用及披露您的個人資料。
透過註冊我們的羽毛球訓練課程或與我們聯繫,即表示您確認已閱讀並理解本聲明。
為了提供合適的羽毛球教練指導並確保學員安全,我們可能會收集和處理各類個人資料,包括但不限於:
- 學員詳細資料:姓名、年齡、性別、出生日期及身分證/護照號碼(如有必要)。
- 家長/監護人資料:姓名、聯絡電話、電子郵件地址及與學員的關係。
- 健康資訊:與體能訓練相關的醫療狀況、過往傷病或過敏史(此為敏感資料,僅為安全目的而收集)。
- 表現記錄:訓練進度筆記、基礎訓練測試結果及考試評估。
- 視覺影像:在訓練或比賽期間拍攝的照片與影片,用於動作分析及學院動態更新。
- 付款資料:銀行匯款單據或交易參考編號。
我們透過以下方式收集個人資料:
- 網站上的線上申請表格。
- WhatsApp 訊息與諮詢。
- 直接的電子郵件通訊或電話通話。
- 在訓練場地填寫的註冊表格。
處理目的:
我們收集的個人資料僅用於:
- 安排和管理羽毛球課程及時段。
- 針對課程表變動、費用、考試及基礎測試進行溝通。
- 在訓練期間發生受傷或緊急情況時的緊急聯繫。
- 評估訓練等級並監測學員進度。
- 內部行政記錄保存。
提供您的個人資料(及您孩子的資料)是 自願的。然而,某些資料如家長聯絡電話、學員姓名及緊急狀況詳情是入學註冊所 必須的(Obligatory)。
如果您無法提供這些強制性資訊,ST Badminton Academy 可能無法為學員進行註冊、處理申請,或無法確保訓練期間的安全。
ST Badminton Academy 不會出售您的個人資料。我們對您的資訊保密,但可能會在有必要知道的基礎上,向以下第三方披露:
- 服務供應商:用於管理學院運作的 IT 供應商、網站主機及通訊平台(如 WhatsApp、Google)。
- 比賽主辦方:若您的孩子獲選參加羽毛球比賽,其詳細資料可能會分享給主辦單位。
- 專業顧問:基於合規目的之會計師或法律顧問。
- 當局:若馬來西亞法律要求,則需向政府機構或體育協會披露。
安全:我們實施合理的實體與數位安全措施(例如限制對學員記錄的存取權限),以保護您的資料免受未經授權的存取或遺失。
保留:我們僅在履行羽毛球訓練目的或遵守法律、稅務及會計要求所需的時間內保留個人資料。一旦資料不再需要,將會被安全地刪除或匿名化。
國際傳輸:我們可能會使用將資料託管於馬來西亞境外伺服器的雲端儲存或通訊服務(例如 WhatsApp)。提供您的資料即表示您同意此傳輸,並理解我們會採取措施確保這些供應商維持高標準的資料保護。
由於我們大多數的學員為未成年人(18 歲以下),我們需要家長或法定監護人同意處理孩子的個人資料。提交您孩子的申請即表示您確認您有權代表他們行事,並同意 ST Badminton Academy 處理他們的資料。
根據馬來西亞 PDPA,您擁有以下權利:
- 請求查閱:要求取得我們所持有關於您或您孩子的個人資料副本。
- 請求更正:若資料不準確或不完整(例如更換電話號碼或地址),可更新您的資料。
- 撤回同意:受限於訓練所需的合約限制,您可以停止我們針對非必要目的(如行銷照片)處理您的資料。
若要行使這些權利,請透過下方的 WhatsApp 按鈕聯繫我們。
問:如果我不提供聯絡電話會怎樣?
答:我們將無法針對課程時間異動或緊急狀況聯繫您,這可能會影響您孩子的安全與參與權益。
問:我可以要求查看你們持有關於我的哪些資料嗎?
答:可以,根據 PDPA,您可以提交請求以查看您的個人資料檔案。
問:在我離開學院後,你們會保留我的資料多久?
答:我們通常會為了稅務和法律保護目的,將記錄保留一個標準期限(例如 7 年),之後會安全地將其刪除。
問:你們會在社交媒體上公開我孩子的照片嗎?
答:我們可能會在訓練或比賽期間拍攝照片與影片,用於動作分析及學院宣傳(例如在 Facebook/Instagram 展示我們的兒童羽毛球課程)。如果您不希望孩子的照片被公開使用,請通知管理員,我們將尊重您的隱私選擇。
問:線上支付學費的資料安全嗎?
答:非常安全。我們僅收集交易參考編號(收據)以供對帳,我們不會儲存您的信用卡詳細資訊或銀行登入密碼。
問:其他羽毛球學院會取得我的資料嗎?
答:不會。您的資料僅供 ST Badminton Academy 內部使用。除非涉及與其他單位聯合舉辦的比賽,否則我們絕不會將您的資料出售或分享給其他競爭對手。
馬來西亞 ST 羽毛球學院(ST Badminton Academy Malaysia)保留隨時修改本個人資料保護聲明的權利。最新版本將始終發布在我們的網站上。
如果您對本隱私聲明有任何疑問,或希望行使您的資料權利,請透過 WhatsApp 與我們聯繫。
