Thông Báo Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân
ST Badminton Academy Malaysia cam kết bảo vệ quyền riêng tư của học viên, phụ huynh và khách truy cập tuân theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2010 (PDPA) và các sửa đổi năm 2026. Vui lòng đọc thông báo này để hiểu cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn một cách có trách nhiệm khi đăng ký lớp học cầu lông.
Thông báo Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân này (“Thông báo Quyền riêng tư”) được ban hành bởi ST Badminton Academy Malaysia (sau đây gọi là “Học viện”, “chúng tôi”) gửi đến tất cả học viên, phụ huynh, người giám hộ và khách truy cập trang web. Thông báo giải thích cách chúng tôi thu thập, xử lý, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2010 (“PDPA”) và các sửa đổi mới nhất.
Bằng việc đăng ký tham gia các chương trình huấn luyện cầu lông hoặc liên lạc với chúng tôi, bạn xác nhận rằng mình đã đọc và hiểu thông báo này.
Chúng tôi có thể thu thập và xử lý các loại dữ liệu cá nhân khác nhau để đảm bảo việc huấn luyện hiệu quả và an toàn cho học viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thông tin học viên: Họ tên, tuổi, giới tính, ngày sinh và số NRIC/Hộ chiếu (khi cần thiết cho thi đấu hoặc bảo hiểm).
- Thông tin Phụ huynh/Người giám hộ: Họ tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email và mối quan hệ với học viên.
- Thông tin sức khỏe: Tình trạng y tế, chấn thương trong quá khứ, hoặc dị ứng có liên quan đến luyện thể lực (đây là dữ liệu nhạy cảm và chỉ được thu thập vì mục đích an toàn).
- Hồ sơ thành tích: Ghi chú tiến độ tập luyện, kết quả kiểm tra trình độ cơ bản và đánh giá kỹ thuật.
- Tư liệu hình ảnh: Ảnh và video được quay/chụp trong quá trình tập luyện hoặc giải đấu để phân tích kỹ thuật cầu lông và cập nhật hoạt động của học viện.
- Dữ liệu thanh toán: Biên lai chuyển khoản ngân hàng hoặc mã tham chiếu giao dịch.
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân thông qua:
- Biểu mẫu đăng ký trực tuyến trên trang web.
- Tin nhắn WhatsApp và các yêu cầu tư vấn.
- Trao đổi trực tiếp qua email hoặc điện thoại.
- Phiếu đăng ký điền tại sân tập.
Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu:
Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập chỉ được sử dụng để:
- Sắp xếp và quản lý lịch học, phân bổ nhóm luyện cầu lông.
- Thông báo về thay đổi lịch tập, học phí, kỳ thi và bài kiểm tra trình độ.
- Liên hệ khẩn cấp trong trường hợp chấn thương hoặc sự cố trong giờ tập.
- Đánh giá trình độ và theo dõi sự tiến bộ của học viên (như kỹ năng di chuyển chân/footwork, kỹ thuật đánh cầu).
- Lưu trữ hồ sơ hành chính nội bộ.
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn (và của con bạn) là tự nguyện. Tuy nhiên, một số dữ liệu nhất định như số điện thoại phụ huynh, tên học viên và thông tin liên hệ khẩn cấp là bắt buộc để hoàn tất đăng ký.
Nếu bạn không cung cấp những thông tin bắt buộc này, ST Badminton Academy có thể sẽ không thể đăng ký học viên vào lớp, xử lý hồ sơ hoặc đảm bảo an toàn trong các buổi tập.
ST Badminton Academy không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi giữ bí mật thông tin của bạn, nhưng có thể tiết lộ cho các bên thứ ba sau đây trên cơ sở cần thiết:
- Nhà cung cấp dịch vụ: Các đối tác CNTT, lưu trữ web và nền tảng liên lạc (ví dụ: WhatsApp, Google) được sử dụng để quản lý hoạt động của học viện.
- Ban tổ chức giải đấu: Nếu con bạn được chọn tham gia thi đấu, thông tin của các em có thể được chia sẻ với ban tổ chức.
- Cố vấn chuyên môn: Kế toán hoặc cố vấn pháp lý cho mục đích tuân thủ quy định.
- Cơ quan chức năng: Cơ quan chính phủ hoặc hiệp hội thể thao nếu luật pháp Malaysia yêu cầu.
Bảo Mật: Chúng tôi thực hiện các biện pháp an ninh vật lý và kỹ thuật số hợp lý (như giới hạn quyền truy cập vào hồ sơ học viên) để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép hoặc mất mát.
Lưu Trữ: Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích huấn luyện hoặc tuân thủ các yêu cầu pháp lý, thuế và kế toán. Khi dữ liệu không còn cần thiết, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.
Chuyển Dữ Liệu Quốc Tế: Chúng tôi có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc tin nhắn (ví dụ: WhatsApp) có máy chủ đặt ngoài Malaysia. Bằng việc cung cấp dữ liệu, bạn đồng ý với việc chuyển giao này, với sự hiểu biết rằng chúng tôi luôn nỗ lực đảm bảo các nhà cung cấp này duy trì tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cao.
Vì phần lớn học viên của chúng tôi là trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi), chúng tôi yêu cầu cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ. Bằng cách nộp đơn đăng ký cho con bạn, bạn xác nhận rằng bạn có quyền đại diện cho trẻ và đồng ý để ST Badminton Academy xử lý dữ liệu của trẻ.
Theo luật PDPA Malaysia, bạn có quyền:
- Yêu Cầu Truy Cập: Yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang giữ về bạn hoặc con bạn.
- Yêu Cầu Chỉnh Sửa: Cập nhật dữ liệu nếu không chính xác hoặc chưa đầy đủ (ví dụ: thay đổi số điện thoại hoặc địa chỉ nhà).
- Rút Lại Sự Đồng Ý: Yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cho các mục đích không bắt buộc (như hình ảnh tiếp thị), tùy thuộc vào các giới hạn hợp đồng cần thiết cho việc huấn luyện.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua nút WhatsApp bên dưới.
Hỏi: Điều gì xảy ra nếu tôi không cung cấp số điện thoại liên hệ?
Đáp: Chúng tôi sẽ không thể liên lạc với bạn để thông báo về việc đổi lịch học hoặc các trường hợp khẩn cấp, điều này có thể ảnh hưởng đến sự an toàn và việc tham gia của con bạn.
Hỏi: Tôi có thể xem dữ liệu mà học viện đang lưu về tôi không?
Đáp: Có, theo quy định PDPA, bạn có thể gửi yêu cầu để xem hồ sơ dữ liệu cá nhân của mình.
Hỏi: Hình ảnh con tôi có được dùng để quảng cáo không?
Đáp: Chúng tôi chủ yếu sử dụng hình ảnh để phân tích kỹ thuật cầu lông. Hình ảnh quảng bá chung cho học viện có thể được sử dụng, nhưng bạn có quyền yêu cầu gỡ bỏ nếu không muốn hình ảnh con mình xuất hiện công khai.
Hỏi: Người mới bắt đầu có cần cung cấp hồ sơ y tế không?
Đáp: Có, thông tin về chấn thương cũ hoặc tình trạng sức khỏe là rất quan trọng để huấn luyện viên điều chỉnh bài luyện thể lực phù hợp và an toàn cho người mới.
Hỏi: Các bạn lưu giữ dữ liệu của tôi bao lâu sau khi nghỉ học?
Đáp: Chúng tôi thường lưu giữ hồ sơ trong một khoảng thời gian tiêu chuẩn (ví dụ: 7 năm) cho mục đích thuế và bảo vệ pháp lý trước khi xóa chúng một cách an toàn.
ST Badminton Academy Malaysia bảo lưu quyền sửa đổi Thông báo Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân này bất cứ lúc nào. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công bố trên trang web của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thông báo quyền riêng tư này, hoặc muốn thực hiện quyền dữ liệu của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua WhatsApp.
