個人情報保護方針 (プライバシー通知)


ST Badminton Academy Malaysia は、2010年個人情報保護法(PDPA)および2026年の改正に基づき、当教室のバドミントントレーニングに参加される生徒様、保護者様、および訪問者のプライバシー保護に尽力しています。当アカデミーがどのように責任を持ってデータを管理しているか、本通知をご確認ください。

この個人情報保護方針(以下「プライバシー通知」)は、ST Badminton Academy Malaysia(以下「当アカデミー」)が、すべての生徒、保護者、およびウェブサイト訪問者に対して発行するものです。当アカデミーが、2010年個人情報保護法(以下「PDPA」)およびその最新の改正に基づき、お客様の個人データをどのように収集、処理、使用、および開示するかを説明しています。

当アカデミーのバドミントントレーニングプログラムへの登録、または当アカデミーとの連絡を行うことにより、お客様は本通知を読み、理解したものとみなされます。

適切なバドミントン指導を提供し、生徒の安全を確保するために、以下のような個人データを収集・処理することがあります。

  • 生徒の詳細情報: 氏名、年齢、性別、生年月日、NRIC/パスポート番号(必要な場合)。
  • 保護者の詳細情報: 氏名、連絡先電話番号、メールアドレス、生徒との続柄。
  • 健康情報: 身体的トレーニングに関連する病歴、過去の怪我、アレルギー情報(これらは安全管理のために厳重に扱われます)。
  • パフォーマンス記録: トレーニングの進捗メモ、基礎テストの結果、試験の評価。
  • 写真・動画メディア: フォーム分析やアカデミーの活動報告のために撮影された、練習中や大会中の写真・動画。
  • 支払いデータ: 銀行振込の明細や取引参照番号。

当アカデミーは、以下の方法で個人データを収集します。

  • ウェブサイト上のオンライン申込フォーム。
  • WhatsApp メッセージおよびお問い合わせ。
  • 直接のメール連絡または電話。
  • 練習会場で記入された登録用紙。

処理の目的:
収集した個人データは、以下の目的でのみ使用されます。

  • バドミントンレッスンのスケジュール管理および枠の確保。
  • スケジュールの変更、料金、試験、基礎テストに関する連絡。
  • トレーニング中の怪我や緊急事態における緊急連絡。
  • トレーニングレベルの評価および生徒の進捗モニタリング。
  • 内部の管理記録の保存。

お客様(およびお子様)の個人情報の提供は任意です。ただし、保護者の連絡先、生徒の氏名、緊急時の詳細情報など、特定のデータは入会手続きにおいて必須となります。

これらの必須情報が提供されない場合、ST Badminton Academy は生徒の登録、申し込みの処理、またはトレーニングセッション中の安全確保を行うことができない場合があります。

ST Badminton Academy がお客様の個人データを販売することはありません。私たちは情報を秘密情報として管理しますが、業務上必要な範囲で、以下の第三者に開示する場合があります。

  • サービスプロバイダー: アカデミーの運営管理に使用する IT ベンダー、ウェブサイトホスト、および通信プラットフォーム(例:WhatsApp、Google)。
  • 大会主催者: お子様がバドミントン大会の出場選手に選ばれた場合、主催者と詳細を共有することがあります。
  • 専門アドバイザー: コンプライアンス目的の会計士または法律顧問。
  • 当局: マレーシアの法律で義務付けられている場合、政府機関またはスポーツ協会。

セキュリティ: 私たちは、不正なアクセスや紛失からデータを保護するために、合理的な物理的およびデジタルセキュリティ対策(生徒記録へのアクセス制限など)を実施しています。

保管期間: 私たちは、トレーニングの目的を達成するため、または法律、税務、会計上の要件を遵守するために必要な期間のみ個人データを保管します。不要になったデータは安全に削除または匿名化されます。

国際転送: 私たちは、マレーシア国外にサーバーを持つクラウドストレージやメッセージングサービス(WhatsAppなど)を使用する場合があります。データを提供することにより、お客様は、これらのプロバイダーが高いデータ保護基準を維持するための措置を講じていることを理解した上で、この転送に同意するものとします。

当教室の生徒の大半は未成年(18歳未満)であるため、お子様の個人情報の処理には親権者または法的保護者の同意が必要です。お子様の申し込みを送信することにより、お客様は代理人としての権限を有すること、および ST Badminton Academy によるデータ処理に同意することを確認したものとみなされます。

マレーシア PDPA に基づき、お客様には以下の権利があります。

  • アクセス請求: 私たちが保有するお客様またはお子様の個人データの写しを請求すること。
  • 訂正請求: データが不正確または不完全な場合(例:電話番号や住所の変更)に更新を求めること。
  • 同意の撤回: トレーニング契約上必要な場合を除き、任意の目的(マーケティング用写真など)でのデータ処理を停止させること。

これらの権利を行使される場合は、以下の WhatsApp ボタンからご連絡ください。

Q:連絡先の登録は必須ですか?(バドミントントレーニングの安全管理)
A:はい、緊急時のご連絡や、レッスンのスケジュール変更をお伝えするために必要です。登録がない場合、お子様の安全確保やスムーズな受講に支障が出る可能性があります。

Q:自分の個人情報を確認することはできますか?
A:はい、PDPAに基づき、お客様はご自身の個人情報ファイルの開示を請求することができます。

Q:退会後、データはどのくらいの期間保管されますか?
A:通常、税務処理や法的保護の観点から標準的な期間(例:7年間)保管し、その後安全に削除されます。

ST Badminton Academy Malaysia は、いつでもこの個人情報保護方針を修正する権利を留保します。最新版は常に当ウェブサイトに掲載されます。

このプライバシー通知についてご質問がある場合、またはデータの権利行使をご希望の場合は、WhatsAppにてお問い合わせください。

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