Kebijakan Privasi Website & Pemberitahuan PDPA
Di ST Badminton Academy Malaysia, kami sangat peduli dengan keselamatan dan privasi siswa serta keluarga mereka. Halaman ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda dalam bahasa yang sederhana, mengikuti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (Malaysia) dan menghormati standar privasi internasional dalam setiap sesi latihan bulutangkis kami.
Kebijakan Privasi Website (“Pemberitahuan Privasi”) ini bertujuan untuk menginformasikan kepada orang tua, siswa, dan pengunjung ST Badminton Academy Malaysia tentang bagaimana kami menangani informasi pribadi Anda. Baik Anda menghubungi kami dari Kuala Lumpur, Selangor, atau Anda adalah orang tua yang bertanya dari Singapura, kami berkomitmen untuk transparan mengenai data yang kami kumpulkan selama pendaftaran kelas bulutangkis dan sesi latihan.
Dengan berinteraksi dengan akademi kami—baik melalui pertanyaan WhatsApp, mengisi formulir online, atau menghadiri kelas latihan—Anda mengakui praktik yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini. Ini bukan nasihat hukum, melainkan penjelasan yang jelas tentang standar perlindungan data akademi kami.
Untuk menyediakan pelatih bulutangkis yang efektif dan aman, kami perlu mengumpulkan informasi tertentu dari orang tua dan siswa dewasa. Ini mungkin termasuk:
- Informasi Siswa: Nama lengkap, usia, jenis kelamin, dan tanggal lahir (untuk menentukan kelas anak atau dewasa yang sesuai).
- Detail Kontak Orang Tua/Wali: Nama, nomor WhatsApp, alamat email, dan kontak darurat.
- Data Kesehatan Medis: Informasi tentang alergi, cedera masa lalu, atau kondisi medis (misalnya asma) yang wajib diketahui pelatih kami demi menjaga keselamatan siswa selama aktivitas fisik.
- Media Latihan: Foto atau video yang diambil selama kelas bulutangkis untuk tujuan menganalisis teknik pukulan, memantau kemajuan, atau pembaruan akademi di website/media sosial kami (dengan persetujuan).
- Data Digital: Cookie dan data penggunaan saat Anda mengunjungi website kami (misalnya melalui Google Analytics) untuk membantu kami meningkatkan kinerja situs.
Biasanya kami mengumpulkan data ini saat Anda mengirim pertanyaan via WhatsApp, mengisi formulir kontak online, atau melengkapi formulir pendaftaran siswa di tempat latihan kami di Kuala Lumpur. Kami mengumpulkan data ini untuk tujuan spesifik berikut:
- Administrasi Kelas: Untuk menjadwalkan latihan kelompok atau privat, menetapkan lapangan, dan mengomunikasikan perubahan waktu latihan.
- Keselamatan & Darurat: Untuk segera menghubungi orang tua jika anak merasa tidak enak badan atau mengalami cedera selama latihan bulutangkis.
- Pemantauan Kemajuan: Untuk memantau perkembangan keterampilan dan teknik dasar, memungkinkan pelatih kami menyesuaikan intensitas dan fokus latihan.
- Verifikasi Pembayaran: Untuk memverifikasi pembayaran biaya sekolah dan menerbitkan tanda terima (kuitansi).
- Keamanan: Untuk menyimpan catatan kehadiran demi keselamatan semua siswa dan staf.
Beberapa data pribadi bersifat wajib agar kami dapat menerima siswa. Contohnya, kami tidak dapat memproses pendaftaran tanpa nomor kontak darurat orang tua atau riwayat medis yang relevan, karena hal ini akan membahayakan keselamatan anak selama latihan bulutangkis.
Data lain, seperti izin penggunaan foto di media sosial atau pemasaran, bersifat sukarela. Anda dapat memilih untuk tidak memberikan izin ini, dan hal tersebut tidak akan memengaruhi kemampuan anak Anda untuk mengikuti kelas bulutangkis kami.
ST Badminton Academy TIDAK menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada siapa pun. Kami menjaga kerahasiaan informasi keluarga Anda. Kami mungkin membagikan data terbatas hanya jika sangat diperlukan, seperti:
- Penyelenggara Turnamen: Jika Anda atau anak Anda mendaftar untuk kompetisi bulutangkis, kami mungkin perlu memberikan nama dan usia mereka kepada penyelenggara untuk keperluan pendaftaran (entry).
- Penyedia Layanan: Alat pihak ketiga tepercaya yang kami gunakan untuk operasional akademi, seperti penyimpanan cloud yang aman untuk catatan kehadiran atau platform pesan seperti WhatsApp.
- Otoritas Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum Malaysia atau untuk melindungi kepentingan vital (keselamatan) siswa dalam keadaan darurat.
Langkah Keamanan: Kami menggunakan praktik keamanan yang tepat untuk menjaga keamanan data Anda. Akses ke informasi pribadi dibatasi hanya untuk pelatih resmi dan staf administrasi yang memerlukannya untuk menjalankan akademi.
Periode Penyimpanan: Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama anak Anda menjadi siswa kami, atau selama diwajibkan oleh peraturan pajak dan hukum (biasanya hingga 7 tahun untuk catatan keuangan). Setelah data tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkannya dengan aman.
Transfer Internasional: Terkadang, kami menggunakan alat digital (seperti penyimpanan cloud atau server email) yang mungkin menyimpan data di luar Malaysia. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik standar ini, dengan pemahaman bahwa kami memilih penyedia tepercaya dengan standar keamanan yang kuat.
Karena kami melatih banyak anak di bawah usia 18 tahun, kami sangat berhati-hati dengan data mereka. Jika Anda mendaftarkan anak untuk kelas bulutangkis kami, Anda (orang tua atau wali sah) harus memberikan persetujuan atas nama mereka. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua.
Berdasarkan PDPA Malaysia, Anda memiliki hak terkait data pribadi Anda:
- Akses & Koreksi: Anda dapat meminta untuk melihat data apa yang kami miliki tentang Anda atau anak Anda, dan meminta koreksi jika informasi (misalnya nomor telepon) salah.
- Penarikan Persetujuan: Anda dapat menarik persetujuan untuk penggunaan data opsional (seperti foto pemasaran) kapan saja dengan memberi tahu kami secara tertulis atau melalui WhatsApp.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami secara langsung.
T: Apakah website latihan bulutangkis ini menggunakan cookie?
J: Ya, kami menggunakan cookie dasar dan alat analitik (seperti Google Analytics) untuk memahami bagaimana orang menemukan kelas bulutangkis kami secara online. Ini membantu kami meningkatkan pengalaman website bagi para orang tua.
T: Bisakah saya menolak cookie?
J: Anda dapat menyesuaikan pengaturan browser Anda untuk menolak cookie jika diinginkan, meskipun beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
ST Badminton Academy berhak untuk memperbarui Pemberitahuan Perlindungan Data Pribadi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan hukum atau praktik akademi kami. Silakan periksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui pembaruan.
Terakhir diperbarui: Juni 2025.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemberitahuan privasi ini, atau jika Anda adalah orang tua dari Singapura atau Malaysia yang memiliki kekhawatiran tentang data Anda, silakan hubungi kami melalui WhatsApp.
