Notifikasi Perlindungan Data Pribadi
ST Badminton Academy Malaysia berkomitmen untuk melindungi privasi siswa, orang tua, dan pengunjung situs kami sesuai dengan Akta Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA) dan amandemen 2026. Harap baca notifikasi ini untuk memahami bagaimana kami mengelola data Anda secara bertanggung jawab dalam layanan latihan bulutangkis kami.
Notifikasi Perlindungan Data Pribadi ini (“Notifikasi Privasi”) diterbitkan oleh ST Badminton Academy Malaysia (selanjutnya disebut sebagai “Akademi”, “kami”, atau “milik kami”) untuk semua siswa, orang tua, wali, dan pengunjung situs web. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, memproses, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi Anda sesuai dengan Akta Perlindungan Data Pribadi 2010 (“PDPA”) dan amandemen terbarunya.
Dengan mendaftar ke program latihan bulutangkis kami atau berkomunikasi dengan kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami notifikasi ini.
Kami dapat mengumpulkan dan memproses berbagai jenis data pribadi untuk memberikan pelatihan yang tepat dan menjamin keselamatan siswa, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Detail Siswa: Nama, usia, jenis kelamin, tanggal lahir, dan nomor NRIC/Paspor (jika diperlukan).
- Detail Orang Tua/Wali: Nama, nomor kontak, alamat email, dan hubungan dengan siswa.
- Informasi Kesehatan: Kondisi medis, riwayat cedera, atau alergi yang relevan dengan latihan fisik (ini dianggap sebagai data sensitif dan dikumpulkan semata-mata untuk tujuan keselamatan).
- Catatan Kinerja: Catatan kemajuan latihan, hasil tes dasar, dan penilaian ujian teknik bulutangkis.
- Media Visual: Foto dan video yang diambil selama sesi latihan atau turnamen untuk analisis performa dan pembaruan aktivitas akademi.
- Data Pembayaran: Bukti pembayaran bank atau nomor referensi transaksi.
Kami mengumpulkan data pribadi melalui:
- Formulir pendaftaran online di situs web kami.
- Pesan WhatsApp dan pertanyaan langsung.
- Komunikasi email langsung atau panggilan telepon.
- Formulir pendaftaran yang diisi di lokasi latihan.
Tujuan Pemrosesan:
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk:
- Menjadwalkan dan mengelola kelas bulutangkis dan alokasi slot.
- Berkomunikasi mengenai perubahan jadwal, biaya, ujian, dan tes dasar.
- Kontak darurat jika terjadi cedera atau situasi mendesak selama sesi latihan.
- Menilai tingkat latihan dan memantau kemajuan siswa (pemula hingga kompetisi).
- Penyimpanan catatan administrasi internal.
Penyediaan data pribadi Anda (dan data anak Anda) bersifat sukarela. Namun, data tertentu seperti nomor kontak orang tua, nama siswa, dan detail darurat adalah wajib untuk pendaftaran.
Jika Anda gagal memberikan informasi wajib ini, ST Badminton Academy mungkin tidak dapat mendaftarkan siswa, memproses aplikasi, atau menjamin keselamatan selama sesi latihan.
ST Badminton Academy tidak menjual data pribadi Anda. Kami menjaga kerahasiaan informasi Anda, namun kami mungkin mengungkapkannya kepada pihak ketiga berikut ini hanya jika diperlukan:
- Penyedia Layanan: Vendor TI, host situs web, dan platform komunikasi (misalnya WhatsApp, Google) yang digunakan untuk mengelola operasional akademi.
- Penyelenggara Kompetisi: Jika anak Anda dipilih untuk berpartisipasi dalam turnamen, detail mereka mungkin dibagikan kepada penyelenggara.
- Penasihat Profesional: Akuntan atau penasihat hukum untuk tujuan kepatuhan.
- Pihak Berwenang: Badan pemerintah atau asosiasi olahraga jika diwajibkan oleh hukum Malaysia.
Keamanan: Kami menerapkan langkah-langkah keamanan fisik dan digital yang wajar (seperti pembatasan akses ke catatan siswa) untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah atau kehilangan.
Penyimpanan: Kami hanya menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pelatihan atau untuk mematuhi persyaratan hukum, pajak, dan akuntansi. Setelah data tidak lagi diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan dengan aman.
Transfer Internasional: Kami mungkin menggunakan penyimpanan cloud atau layanan pesan (misalnya WhatsApp) yang menghosting data di server di luar Malaysia. Dengan memberikan data Anda, Anda menyetujui transfer ini, dengan pemahaman bahwa kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan penyedia ini menjaga standar perlindungan data yang tinggi.
Karena sebagian besar siswa kami adalah anak di bawah umur (kurang dari 18 tahun), kami mewajibkan orang tua atau wali sah untuk menyetujui pemrosesan data pribadi anak. Dengan mengajukan pendaftaran anak Anda untuk kelas badminton, Anda mengonfirmasi bahwa Anda memiliki wewenang untuk bertindak atas nama mereka dan menyetujui data mereka diproses oleh ST Badminton Academy.
Berdasarkan PDPA Malaysia, Anda memiliki hak untuk:
- Meminta Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda atau anak Anda.
- Meminta Koreksi: Memperbarui data Anda jika tidak akurat atau tidak lengkap (misalnya, perubahan nomor telepon atau alamat).
- Menarik Persetujuan: Menghentikan kami memproses data Anda untuk tujuan opsional (seperti foto pemasaran), tergantung pada batasan kontrak yang diperlukan untuk pelatihan.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami menggunakan tombol WhatsApp di bawah ini.
T: Apa akibatnya jika saya tidak memberikan nomor kontak?
J: Kami tidak akan dapat menghubungi Anda mengenai perubahan jadwal kelas atau situasi darurat, yang dapat memengaruhi keselamatan dan partisipasi anak Anda dalam latihan bulutangkis.
T: Bolehkah saya melihat data apa saja yang Anda miliki tentang saya?
J: Ya, berdasarkan PDPA, Anda dapat mengajukan permintaan untuk melihat arsip data pribadi Anda yang tersimpan di sistem administrasi kami.
T: Berapa lama Anda menyimpan data saya setelah saya meninggalkan akademi?
J: Kami umumnya menyimpan catatan untuk periode standar (misalnya, 7 tahun) untuk tujuan perlindungan pajak dan hukum sebelum menghapusnya dengan aman dari sistem kami.
T: Apakah foto anak saya saat latihan aman?
J: Foto atau video yang diambil hanya digunakan untuk analisis teknik dasar bulutangkis dan materi promosi akademi. Jika Anda keberatan, Anda berhak menarik izin penggunaan media visual tersebut.
ST Badminton Academy Malaysia berhak mengubah Notifikasi Perlindungan Data Pribadi ini kapan saja. Versi terbaru akan selalu dipublikasikan di situs web kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, atau jika Anda ingin menggunakan hak data Anda sebagai orang tua atau siswa kelas badminton, silakan hubungi kami melalui WhatsApp.
